プライバシーポリシー

1.取得する情報

当法人は、本サービスの運営にあたり、次の情報を取得することがあります。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 所属する保護団体の名称、所在地および連絡先
• 団体登録の申請内容、本人確認または審査に必要な情報・
• アカウント登録および認証に必要な情報
• お問い合わせの内容および当法人との連絡履歴
• 本サービスへの掲載を目的として登録または送信された文章、画像、動画その他の情報
• その他、利用者が本サービスを通じて当法人へ提供する情報以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する保護犬・保護猫および保護団体の情報掲載サービス「Happy Bond」（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報その他の情報を、以下のとおり取り扱います。

2.利用目的

当法人は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービスを提供、運営および維持するため
• 保護団体の登録申請の受付、確認、審査および結果の連絡を行うため
• 登録された保護団体のアカウントを発行し、本人確認、認証およびログイン状態の管理を行うため
• 保護犬・保護猫および保護団体に関する情報を、本サービス上に掲載するため
• 本サービスの運営に関するお問い合わせを受け付け、本人確認、調査および回答を行うため
• 本サービスに関する重要なお知らせ、運営上必要な連絡その他の案内を行うため
• 不正アクセス、なりすまし、虚偽登録その他の不正行為を防止し、本サービスの安全性を確保するため
• 本サービスの利用状況を調査および分析し、品質改善、不具合修正ならびに新機能の検討に役立てるため
• 本サービスに関する規約または法令に違反する行為へ対応するため
• 法令上の義務を履行し、または当法人の権利および正当な利益を保護するため
• 上記の各目的に付随する業務を行うため

3.掲載情報の公開

本サービスは、保護犬・保護猫と保護団体に関する情報を一般に公開することを目的としています。当法人は、保護団体が掲載を指定した団体情報、連絡先、保護犬・保護猫の情報、画像、動画その他の情報を、本サービス上で公開することがあります。

公開の対象となる情報は、登録画面、申請時の案内その他の方法により明示します。公開を予定していない団体担当者の個人情報を、本人の同意なく一般公開することはありません。

4.Cookie等の利用

本サービスでは、次の目的でCookieその他これに類する技術を利用します。

（1）ログインおよびセキュリティのために必要なCookie

（2）アクセス解析のためのCookie

5．個人情報の第三者提供

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
• その他、法令により認められる場合

6．個人情報の取扱いの委託

当法人は、本サービスの運営、データの保管、本人認証、メール送信、システムの保守その他の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託することがあります。

委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う体制を有していることを確認し、契約の締結その他必要な措置を講じたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

7．外国における情報の取扱い

「6．個人情報の取扱いの委託」に定める委託先には、外国に所在する事業者が含まれる場合があります。また、本サービスで取り扱う情報が、日本国外に設置されたサーバーで保存または処理される場合があります。

当法人は、外国において個人情報を取り扱う場合、当該国の個人情報保護制度、委託先が講じる安全管理措置その他必要な事項を確認し、法令に従って必要かつ適切な措置を講じます。

8．安全管理措置

当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、アクセス権限の管理、認証情報の適切な管理、通信の暗号化、システムの監視、委託先の選定および監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

安全管理措置の具体的な内容については、法令上回答を要する範囲で、本人からの請求に応じて個別に案内します。

9．保存期間

当法人は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限り、取得した情報を保存します。保存の必要がなくなった情報は、法令および当法人の運用基準に従い、削除または匿名化します。

10．個人情報の開示、訂正、利用停止等

本人またはその代理人は、当法人が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。

当法人は、請求者が本人または適法な代理人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。ただし、法令により請求に応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。

請求方法については、「14．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

11．個人情報を提供することの任意性

利用者が当法人へ個人情報を提供するかどうかは任意です。ただし、本サービスの提供に必要な情報が提供されない場合、団体登録、アカウントの発行、お問い合わせへの回答その他の機能を利用できないことがあります。

12．保護団体への直接連絡および外部サイト

保護犬・保護猫の譲渡に関する相談または申込みは、本サービス上に掲載されたメールアドレス、電話番号、LINEその他の連絡手段を用いて、利用者から各保護団体へ直接行われます。当法人は、当該連絡の内容を本サービス上で取得または保存しません。

各保護団体または外部サイトへ直接提供された個人情報は、当該保護団体または外部サイトの運営者が定める方針に従って取り扱われます。利用者は、連絡または外部サイトの利用に先立ち、それぞれの個人情報の取扱方針を確認してください。

13．本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上への掲載その他適切な方法により周知します。

変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した日または別途定めた施行日から効力を生じます。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。

• 個人情報取扱事業者：一般社団法人Ｈａｐｐｙ Ｂｏｎｄ
• 所在地： 岡山県岡山市北区表町１丁目１番８号−1401
• 代表者： 髙橋 一俊
• メールアドレス： [email protected]